Duurzame impact creëren over sectoren heen

Samen met de mensen achter Tomorrowland hielpen we mee aan een multi-sector planningsapplicatie voor het beheren en real-time opvolgen van de verhuurvloot op grote werven.

Challenge

Hoe kunnen we een positieve en duurzame impact creëren?

Overzicht bewaren op de werf die een festival in opbouw is, met strakke deadlines, grote decors en vooral heel veel mensen leek geen evidente klus.

De perfecte rol leek voor ons weggelegd in de optimalisatie van de planning en organisatie van het rollend materieel waar meer dan 80 subcontractors mee aan de slag moeten op de festivalwerf.

De jarenlange ervaring die we reeds op zak had in de bouwsector waar men voor gelijkaardige uitdagingen staat en het optimaal laten samenwerken van mensen was zeker niet de enige reden!

Onder het motto ‘Love Tomorrow” streeft Tomorrowland er naar een positieve impact te creëren op de mens en haar omgeving. Het activeert haar community door middel van onderzoek, samenwerking, innovatie en communicatie om hier actief aan bij te dragen.

Laat dit nu net de pijlers zijn die we centraal plaatsen in al onze projecten. A match made in heaven!

Outcome

Een multi-sector planningsapplicatie voor het beheren en real-time opvolgen van de verhuurvloot op grote werven

Een oplossing waarbij alle stakeholders in het ecosysteem, van machineoperator, projectleider en verhuurder, operationeel worden ontzorgd. Inzet op duurzamer ketenbeheer, kostenbesparing en logistieke efficiëntie zijn de strategische argumenten die voor de opdrachtgever enorm waardevol bleken.

We waren betrokken van bij het uittekenen van de eerste conceptideeën, de facilitatie van de verschillende design sprints, het opmaken van de complete business case, het volledige gebruikersonderzoek en de uitrol en implementatie op minder dan 3 maanden doorlooptijd tot de vermarkting van het succes dat My Asset Planner is.

De co-creatie en samenwerking tussen de verschillende stakeholders in dit project zorgen zelfs vandaag nog steeds voor een ongeëvenaard resultaat, waar iedereen beter van wordt.

Impact

Totaalontzorging van het volledige ecosysteem

Dat onze aanpak een ticket naar succes was, blijkt onder andere uit volgende cijfers: We zorgden er samen voor dat 2 jaar na live-gang 98% van de benaderde klanten definitief overstapte op het gebruik van My Asset Planner.

Dat deze klanten gemiddeld een operationele efficiëntiewinst van gemiddeld 27% haalden bij het inplannen en opvolgen van nieuw opgestarte werven. Waardoor deze klanten tot 25% minder machines per werf nodig hadden.

Aan verhuurders kant zag mateco binnen het jaar een toename van 15% omzet van diezelfde klanten en de klantentevredenheid steeg met maar liefst 95% voor digitale dienstverlening.

Een resultaat waar niet alleen wij, maar ook mateco en haar internationale klanten uit verschillende sectoren zoals Tomorrowland, Verelst Industriebouw, Messe Düsseldorf, Hungaro Invest, Blohm & Voss en vele anderen nog steeds razend enthousiast over zijn.

Het bewijs dat ook traditionele sectoren klaar zijn voor een meer digitale, duurzame toekomst. Samen met ons!

Meer cases zoals Tomorrowland

Internationale digitale transformatie

Een ambitieus IT project waarbij we alle bedrijfsprocessen over 13 landen uniform digitaliseerden. Een uitdaging met veel lagen, waar we mee instonden vanaf het uittekenen van de strategische krijtlijnen tot de succesvolle operationele uitrol.

Bekijk case